黨委秘書部門是黨委的參謀助手和協(xié)調(diào)服務(wù)機(jī)構(gòu)，其工作的好壞，直接關(guān)系到黨委決策能否順利貫徹實(shí)施，直接關(guān)系到黨委的形象和權(quán)威能否正確樹立。因此，做好黨委秘書部門工作十分重要。如何使黨委秘書部門的工作同科學(xué)發(fā)展觀的要求相適應(yīng)，經(jīng)過近年來的學(xué)習(xí)和實(shí)踐，我認(rèn)為，做好這項(xiàng)工作，應(yīng)該從以下幾個(gè)方面做起。
第一，必須講政治。黨委秘書部門工作人員經(jīng)常接觸黨的核心機(jī)密，自覺做到保密，不多嘴，不外傳，是最起碼的要求。同時(shí)，要有高度的政治敏銳性，顧大局、識大體，在大是大非面前，始終保持清醒頭腦，堅(jiān)定地站在黨的一面，站在人民的一面。在為黨委領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的過程中，不論是隨同領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研、檢查指導(dǎo)工作，還是在機(jī)關(guān)開會、接待來賓和群眾，都要注意言行。時(shí)刻維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)形象，其實(shí)就是在維護(hù)黨的形象。平常工作中，尤其要告誡自己，不拿官腔，不擺架子，積極做科學(xué)發(fā)展觀的踐行者，做實(shí)事求是的實(shí)踐者，做新風(fēng)正氣的營造者，不做形式主義的助推者。
第二，必須重學(xué)習(xí)。能成黨委秘書部門工作的一員，應(yīng)該具備從事這項(xiàng)工作最基本的文字功底、基礎(chǔ)理論，但這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。只有通過大量的工作實(shí)踐，經(jīng)過不斷磨煉，才能逐步適應(yīng)工作要求。有道是“實(shí)踐出真知”。我覺得，在工作中學(xué)習(xí)，結(jié)合實(shí)際學(xué)習(xí)，才能真正得到提高�，F(xiàn)在，是一個(gè)知識密集、信息爆炸的時(shí)代，一天不學(xué)習(xí)，你就趕不上別人。尤其是我們黨的理論和政策與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新，如果不掌握、不吃透，如何能開展工作？要做個(gè)有心人，通過扎扎實(shí)實(shí)學(xué)理論、學(xué)政策、學(xué)經(jīng)驗(yàn)、學(xué)業(yè)務(wù)，使自己很快充實(shí)起來。在工作中反復(fù)地、細(xì)心地揣摩、體驗(yàn)、感悟，是從入門到熟練的一條捷徑。
第三，必須有本事。黨委秘書部門的工作具有很大的隨機(jī)性、多樣化和不確定性。既有時(shí)間緊、要求高的臨時(shí)性任務(wù)，也有單調(diào)、枯燥的重復(fù)性工作；既要會辦理公文，也要會辦理事務(wù)；既能出主意、當(dāng)參謀，也能動筆頭、寫文稿，特別是能寫文稿的人最受歡迎。會寫作，應(yīng)該是黨委秘書部門工作人員的一項(xiàng)基本功。尤其在領(lǐng)導(dǎo)下基層檢查指導(dǎo)工作、參加或出席會議，以及參加其他活動時(shí)，需要起草一些隨機(jī)性、臨時(shí)性的文字材料，隨行的秘書部門工作人員應(yīng)該完全能夠勝任。我們要學(xué)會把能力和水平展示在人前，而把功夫下在人后。“工作應(yīng)該由做得最好的人來做。”每個(gè)人如果不能熟練掌握兩三項(xiàng)本領(lǐng)，是適應(yīng)不了黨委秘書部門工作的。這里需要的是“通才”，確切地說，是復(fù)合型的人才。
第四，必須懂規(guī)矩。俗話說，“沒有規(guī)矩不成方圓”。我們要懂得和遵守的規(guī)矩，主要是指那些成文的工作制度、運(yùn)行程序，以及一些約定俗成的、不成文的規(guī)定，還包括黨的紀(jì)律、國家的法律法規(guī)、對外禮儀等等。做好自己份內(nèi)的事，做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的事，不越位，不邀功，就是懂規(guī)矩。擅自做主、不按規(guī)矩辦事，不僅會使工作亂套，也會造成許多麻煩，這是從事黨委秘書部門工作人員的大忌。按照程序進(jìn)行請示、匯報(bào)，是機(jī)關(guān)工作的特點(diǎn)，在黨委秘書部門更是如此。這些程序，看似繁瑣，但必不可少，嚴(yán)格按照程序處理問題，也是提高工作效率的關(guān)鍵。
對工作中反復(fù)出現(xiàn)的、帶有規(guī)律性的問題，要及時(shí)進(jìn)行總結(jié)，形成制度，遵照執(zhí)行。鄧小平曾經(jīng)指出：“制度更帶有根本性�！敝贫炔缓�，好人也會犯錯(cuò)誤，甚至犯很嚴(yán)重的錯(cuò)誤。嚴(yán)格遵守制度，按制度辦事，是在任何單位做好任何工作的根本保障。對沒有現(xiàn)成規(guī)矩的，要從實(shí)際出發(fā)，從當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐沫h(huán)境條件出發(fā)，堅(jiān)持黨的宗旨，堅(jiān)持以人為本的原則，依法行政，依法辦事，多半不會出差錯(cuò)。
第五，必須出效率。黨委秘書部門的工作主要是為領(lǐng)導(dǎo)和基層群眾提供服務(wù)，處理大量的公文、會務(wù)、接待、調(diào)研等日常工作，事情繁重而龐雜，如果工作起來沒有效率，就可能會誤事。如何提高工作效率，我的體會是，一要會做計(jì)劃。“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢�！庇�(jì)劃周密，事情也就成功了一半。二要善于統(tǒng)籌。就是要提高統(tǒng)攬全局、協(xié)調(diào)各方的意識。無論是被統(tǒng)籌于整個(gè)黨委秘書部門工作中，還是對自己承擔(dān)的工作進(jìn)行統(tǒng)籌，都要搞清輕重緩急，排出優(yōu)先順序，通過積極的支持配合，就會減少不必要的推諉扯皮，使各方面的勁形成一股合力，推動工作高質(zhì)高效地完成。三要積極主動。被動性強(qiáng)，也是黨委秘書部門工作的一個(gè)特點(diǎn)。要善于在被動中尋找主動，在被動中有所創(chuàng)造。我們的工作不僅要關(guān)注目標(biāo)和過程，更要注重目的和結(jié)果。從某種意義上講，結(jié)果比過程更重要。對領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù)，要主動地、創(chuàng)造性地開展工作，想方設(shè)法達(dá)到最好效果，做到讓領(lǐng)導(dǎo)滿意，讓群眾滿意，這就是最終目的。四要注重細(xì)節(jié)。細(xì)節(jié)決定成敗，關(guān)注細(xì)節(jié)，處理好細(xì)節(jié)，就為成功奠定了基礎(chǔ)。
第六，必須抓作風(fēng)。要為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)好、為基層服務(wù)好、為群眾服務(wù)好，養(yǎng)成過硬的工作作風(fēng)是保證。無論哪一級的黨委秘書部門，都處于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的核心。因此，做好服務(wù)工作，最要緊的是要養(yǎng)成勤快、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、踏實(shí)的工作作風(fēng)。勤快會使有些工作趕在前頭，掌握主動，嚴(yán)謹(jǐn)能使原則得到堅(jiān)持，工作中不留破綻，細(xì)致可以減少差錯(cuò)和失誤，踏實(shí)則會讓人放心，使工作落到實(shí)處。工作中，待人要熱情誠懇，辦事要嚴(yán)肅認(rèn)真，考慮問題要周全細(xì)致。要通過工作樹立權(quán)威，通過工作樹立威信，做到以理服人，而不要以勢壓人。要真正把科學(xué)發(fā)展觀的思想落實(shí)到位，讓以人為本的理念深入人心，作為領(lǐng)導(dǎo)部門的工作人員，不要總是高高在上，還必須眼睛向下。要主動深入群眾、深入實(shí)際、深入一線，切實(shí)掌握第一手的真實(shí)情況，才能為領(lǐng)導(dǎo)出思路、做決策提供最可靠的依據(jù)。
(作者系省委副秘書長 楊元忠)
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