近年來，秦州區(qū)切實(shí)加大檔案工作力度，在檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、社區(qū)檔案建設(shè)、檔案信息化建設(shè)等方面取得顯著成效，逐步形成了以檔案行政管理部門為龍頭，以各級(jí)檔案室為依托，以機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案工作為基礎(chǔ)的檔案事業(yè)體系，走出了一條特色發(fā)展之路。
近年來，該區(qū)堅(jiān)持把豐富館藏資源，擴(kuò)充檔案存量作為檔案工作的基礎(chǔ)性工作常抓不懈。自2001年以來，區(qū)檔案館共收集各類檔案28910卷(冊(cè))，使總館藏量達(dá)到67000余卷(冊(cè))，名列全市縣區(qū)首位，僅次于市檔案館。該區(qū)在豐富館藏資源的同時(shí)，緊貼全區(qū)中心工作，著力在拓展檔案服務(wù)功能，服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展上下功夫、想辦法，盡可能地為各級(jí)組織、個(gè)人提供檔案信息服務(wù)。近三年來，累計(jì)接待查閱利用檔案資源的組織、個(gè)人1565人次，提供檔案資料16000多卷(冊(cè))，復(fù)制檔案資料12000余頁。并充分挖掘館藏資料、圖片的史料價(jià)值，在區(qū)檔案館建成愛國主義教育基地一處，組織黨員干部參觀學(xué)習(xí)，有效地發(fā)揮了檔案資料在愛國主義教育中的重要作用，收到了良好效果。
該區(qū)還于2003年率先建立了“現(xiàn)行文件閱覽室”，對(duì)近年來區(qū)上現(xiàn)行的非涉密的各類文件進(jìn)行了開放。目前，區(qū)檔案館已收集并公開現(xiàn)行文件500多份，內(nèi)容涉及社會(huì)保障、文體教育、企業(yè)改制、稅收物價(jià)、民政優(yōu)撫、計(jì)劃生育、職稱評(píng)聘、醫(yī)療保險(xiǎn)、農(nóng)民減負(fù)等各個(gè)方面，較好地滿足了廣大群眾查閱利用“紅頭文件”的需要。該區(qū)還規(guī)范村鎮(zhèn)、社區(qū)、企業(yè)的檔案管理，促進(jìn)了全區(qū)檔案管理工作的均衡全面發(fā)展，同時(shí)創(chuàng)新思路，拓寬視野，延伸建檔觸角，在天水鎮(zhèn)咀頭村指導(dǎo)建成了全省第一家農(nóng)民家庭檔案室。大城街道辦事處向陽社區(qū)還爭創(chuàng)為甘肅省示范檔案室。
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